Introduction

La crise sanitaire que nous traversons pousse les établissements scolaires à adapter leur mode de fonctionnement. Ce document s’adressant aux enseignants a été créé pour faciliter cette transition et permettre la mise en place d’une solution durable. Celle-ci étant utilisable sur les plateformes Windows, MacOS, Linux, Android, iOS ou via les navigateurs web : elle permet à toute personne ayant accès à un réseau internet de l’utiliser. 

Ce document vous propose une solution qui vous permettra de donner un cours en direct. Elle supporte jusqu’à 120 personnes. La mise en place d’un serveur Discord est particulièrement adaptée à l’enseignement car l’application permet de gérer les pouvoirs et permissions de chaque membre du serveur. Ainsi les élèves n’auront pas les mêmes autorisations que le professeur.

Si vous êtes déjà familier avec l’utilisation de ce logiciel n’hésitez pas à sauter vers les parties qui vous intéresse.

Qu’est-ce que discord ? Pourquoi ce logiciel ?

Discord est un logiciel de communication plus que simple. Il vous offre la possibilité de créer différents types de « salon » qui vous permettent de communiquer de deux façons différentes. La première, avec des messages écrits et la seconde via audio (comme Skype mais jusqu’à 120 personnes et avec un système de permission qui peut être très utile pour gérer les élèves).

Ainsi vous aurez le choix de créer des salons audio dans lesquels uniquement les professeurs pourront parler ou d’autres salons dans lesquels tous les membres du serveur pourront parler. De plus, le logiciel vous permet de faire un partage d’écran en direct tout en assurant votre cours.

Comment se créer un compte Discord ?

Vous avez le choix entre utiliser le logiciel discord sur un navigateur web tel que Google Chrome ou l’utiliser en tant qu’application. Nous recommandons l’utilisation de l’application pour des raisons d’ergonomie. Pour se faire, rendez-vous sur le lien suivant : https://discordapp.com puis cliquez sur le bouton télécharger comme suit :

Si vous êtes sur Windows :

  • Rendez-vous sur l’onglet Téléchargement en haut à droite de votre navigateur et cliquez sur le fichier.exe que vous venez de télécharger. Si vous ne trouvez pas cet onglet une rapide recherche sur internet devrait régler le problème. Une fois que ceci est fait un raccourci a été créé sur votre bureau et l’application devrait se lancer automatiquement.

Si vous êtes sur Mac :

  • Rendez-vous sur l’onglet Téléchargement en haut à droite de Safari et double cliquez sur le fichier.dmg que vous venez de télécharger.
Une image contenant capture d’écran, moniteur

Description générée automatiquement
  • Glissez ensuite le raccourci dans le dossier application :
Une image contenant horloge

Description générée automatiquement
  • Ouvrez ensuite l’application. Si vous ne trouvez pas l’application : allez dans votre Finder (ou explorateur de fichier) puis dans le champ application et double cliquez sur le raccourci Discord.
Une image contenant capture d’écran, tenant, homme

Description générée automatiquement

Suite pour Windows et Mac :

  • Suivez ensuite toutes les étapes nécessaires à votre inscription sur l’application (gratuit).
  • N’oubliez pas de vérifier votre adresse e-mail. Pour se faire, connectez-vous à votre boite mail et suivez les étapes décrites dans le mail.

Bravo ! Vous vous êtes créé un compte Discord.

Qu’est-ce qu’un serveur Discord et comment s’en créer un ?

Comme expliqué ultérieurement un serveur Discord est un outil qui vous permet de créer de multiples salons (textuel ou audio) et d’y ajouter des règles/permissions. Nous allons créer ensemble un serveur Discord qui vous permettra de gérer votre classe.

Pour créer un nouveau serveur cliquez sur « Ajouter un serveur » en haut à gauche de l’application puis choisissez « créer un serveur ». Donnez ensuite un nom à votre serveur (le nom de la matière que vous enseignez par exemple) et ajouter une photo si besoin.

Si vous ne trouvez pas le bouton le voici :

Une image contenant objet, horloge

Description générée automatiquement

Bravo ! Vous avez créé votre premier serveur.

Une image contenant capture d’écran, téléphone

Description générée automatiquement


Ajouter des salons/channels à son serveur

Vous avez maintenant un beau serveur mais il ne contient que 2 salons qui n’ont pas des noms très explicites. Imaginons que vous enseignez les mathématiques. Vous pourriez avoir envie de créer plusieurs salons ou plusieurs catégories.

Tout d’abord, pour créer une catégorie faites un clic droit dans la barre de gauche puis choisissez « créer une catégorie » :

Une image contenant capture d’écran, noir, moniteur, assis

Description générée automatiquement

Si vous voulez créer un salon, effectuez la même opération en choisissant « créer un salon ». Choisissez ensuite le type de salon que vous voulez créer et donnez-lui un nom. 

Pour déplacer un salon dans une catégorie il vous suffit de vous placer sur le nom du salon et tout en restant appuyer sur le clic gauche, le bouger jusqu’à la catégorie désirée. 

Vous pouvez également créer un salon directement dans la catégorie désirée comme suit : 

Une image contenant équipement électronique, téléphone

Description générée automatiquement

Maintenant que vous savez créer des catégories et des salons vous êtes capable de modeler la structure de votre serveur comme bon vous semble. Par exemple on pourrait avoir : 

Une image contenant capture d’écran

Description générée automatiquement

Gérer les permissions du serveur

Maintenant que votre serveur est créé et que plusieurs catégories et salons y sont présent une question se pose : Comment faire pour que les 1èresn’aient pas accès aux mêmes salons que les 2nd ? Pour se faire, nous allons utiliser des permissions. 

Tout d’abord, commençons par créer des rôles. Dans notre cas nous avons besoin de 4 rôles : le professeur, les élèves de 5eme, les élèves de 2ndet les élèves de 1ères. 

Pour créer un rôle rendez-vous dans l’onglet paramètre du serveur puis cliquez sur rôles. Ajoutez ensuite les rôles qui vous sont nécessaires en cliquant sur le bouton « + ». N’oubliez pas de paramétrez les rôles. Je vous conseille de ne mettre que le rôle de professeur en administrateur.

Une image contenant capture d’écran, noir, moniteur, assis

Description générée automatiquement
Une image contenant capture d’écran

Description générée automatiquement

Maintenant que des rôles ont été créé il faut les utiliser dans les différents salons et catégories de notre serveur. Pour se faire rendez-vous sur la page principale de votre serveur et faites un clic droit sur une catégorie puis choisissez « modifier la catégorie ». Choisissez ensuite « permissions ».

Une image contenant capture d’écran

Description générée automatiquement

Nous voulons maintenant autoriser seulement les élèves de 5èmeà avoir accès à la catégorie 5ème. Pour se faire ajouter le rôle 5èmeet paramétrez le de façon à ce que les membres avec le rôle puissent lire les messages, envoyer des messages et parler sur les salons vocaux de la catégorie. 

N’oubliez pas de paramétrer le rôle du professeur (vous ou vos collègues) qui doit aussi avoir accès à la catégorie 5ème. Vous, en tant que créateur du serveur aurez toujours accès à l’intégralité des salons et catégories du serveur. 

Une image contenant capture d’écran, moniteur, écran, téléphone

Description générée automatiquement

Nous voulons ensuite empêcher les autres élèves d’avoir accès à cette catégorie. Pour se faire il suffit de paramétrer les rôles comme suit : 

Une image contenant capture d’écran, téléphone, téléphone mobile, assis

Description générée automatiquement

Avec les paramètres suivant seulement les élèves de 5èmeet les professeurs pourront avoir accès à la catégorie 5ème. A vous d’adapter ces principes à vos propres besoins. 

Il reste cependant une dernière étape à effectuer pour avoir un serveur fonctionnel. Vous devez savoir associer les rôles désirés à chacun (sachant qu’un membre du serveur peut cumuler plusieurs rôles si besoin).

Pour se faire faites un clic droit sur le pseudo du membre dans la barre de droite et cochez le ou les rôles que vous voulez lui associer.

Une image contenant capture d’écran, moniteur, noir, écran

Description générée automatiquement

Ici si nous associons le rôle de « Eleve de 5eme » à l’élève Remysterio il ne pourra voir que le salon « accueil » qui est un salon sans permission (donc accessible à tous) et la catégorie 5ème.

Une image contenant capture d’écran

Description générée automatiquement

A noter que si vous allez dans une autre catégorie que 5ème vous ne pourrez pas voir les élèves de 5èmes qui sont connectés (car ils ne peuvent pas avoir accès à la catégorie). Par exemple :

Une image contenant capture d’écran, moniteur, noir, écran

Description générée automatiquement

Ici l’élève de 5ème Remysterio n’apparait pas malgré le fait qu’il soit connecté.

Nous clôturerons cette partie en nous intéressant aux permissions relatives aux salons. Par exemple il pourrait être intéressant de mettre le salon « annonces » en lecture seule pour que les élèves ne puissent pas réagir aux messages que vous postez. Nous pourrions également imaginer un channel « devoirs » dans lequel les élèves ne devraient pas pouvoir envoyer de message. 

Pour se faire faites un clic droit sur le salon en question puis « Modifier le salon » puis « permissions ». Allez ensuite sur les permissions des élèves en question (ici les 5èmes) et paramétrez les permissions nécessaires :

Ajouter de nouveaux membres au serveur

Maintenant que votre classe en ligne est fonctionnelle vous voulez surement ajouter de nouveau élèves ou professeur à celle-ci. Pour ça rien de plus simple ! Cliquez sur le nom de votre serveur puis sur « Inviter des gens ». Copier ensuite le lien qui est fourni et diffusez le à votre classe. Vous pouvez modifier le temps d’expiration de votre lien en dessous de ce dernier.

Tips et astuces

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *