Google fournit depuis 2014 un outil gratuit destiné aux écoles. L’objectif est de simplifier la création et la diffusion d’exercices à destination des élèves. Ce tutoriel aborde la mise en place de Google Classrooms pour vos élèves

Prérequis

Avant de commencer, vous devez disposer d’un compte Google. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez en créer un : créer un compte Google.

Créer son premier cours

Tout d’abord, commencez par vous rendre sur classroom.google.com. Si nécessaire, connectez-vous à l’aide de votre compte Google. Vous arrivez alors sur l’interface de gestion de vos classes.

Pour créer votre premier cours, cliquez sur l’icône « + » disponible en haut à droite de votre écran, puis choisissez « Créer un cours ». Un avertissement va ensuite s’afficher : dans la mesure où vous n’êtes pas un établissement scolaire et utilisez Google Classrooms à titre individuel, vous pouvez cocher la case proposée avant de continuer.

La fenêtre qui s’ouvre alors vous propose de renseigner les informations liés à votre cours : « Nom du cours« , « Section » (par exemple une classe ou un groupe d’élèves concernés), « Objet du cours » et « Salle« . Renseignez au moins le champ obligatoire « Nom du cours« , puis cliquez sur « Créer« .

Une fois votre cours créé, vous devriez arriver sur la page de résumé de celui-ci. Chaque cours possède un identifiant unique.

Invitez vos élèves

Votre cours est désormais créé, il est temps d’inviter vos élèves à y prendre part. Pour cela, vous disposez de plusieurs possibilités. Pour commencez, cliquez sur l’onglet « Personnes » en haut de la page des détails du cours.

Ajouter des élèves par leur adresse e-mail

Une fois sur l’onglet « Personnes« , vous pouvez commencer l’ajout d’élèves. Cliquez sur l’icône « Ajouter » à droite de la section « Élèves » :

Une fenêtre « Inviter des élèves » va alors s’ouvrir, vous proposant de saisir les adresses e-mail de vos élèves. Saisissez les adresses, puis validez à l’aide du bouton « Inviter » en bas à droite de cette même fenêtre.

Remarque : vos élèves recevront peu après un e-mail comportant votre nom et le nom de votre cours. Il n’auront plus qu’à cliquer sur « Rejoindre le cours » pour y prendre part. Pour plus d’informations, consultez notre tutoriel « Participer à un cours Google Classrooms (étudiant) ».

La liste de vos élèves vous permet de visualiser en temps réel le statut de chaque élève, afin de vous assurer que chacun a bien pu rejoindre votre cours.

Commencer à diffuser du contenu

Dès la création de votre cours, vous pouvez commencer à diffuser des informations qui sera partagée avec l’ensemble des élèves de votre classe virtuelle. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet « Flux » à partir de la page d’accueil de votre cours, puis cliquez sur le champ « Partager une information avec votre classe« .

Rédigez ensuite votre message. Si vous le souhaitez, vous pouvez restreindre la diffusion à certains élèves uniquement (en bleu sur l’image) ou ajouter des pièces jointes qui seront accessible et liées à votre annonce (en rouge sur l’image). Pour publier votre annonce, cliquez sur « Publier » (en violet sur l’image)

Remarque : une fois votre annonce publiée (immédiatement ou après la date et l’heure programmées), vos élèves pourront la commenter. Vous pourrez à votre tour répondre aux commentaires, qui s’afficheront dans votre flux de suivi de cours.

Remarque : lors de la publication d’une annonce, vos élèves reçoivent un e-mail pour les avertir, sauf paramétrage contraire de votre part ou de la leur.

Planifier la publication d’une annonce

Dans certains cas, il peut être judicieux de programmer la publication d’une annonce. Pour cela, une fois votre annonce rédigée, cliquez sur la flèche à droite du bouton « Publier« , puis sur « Programmer« . Une fenêtre s’ouvre alors, vous proposant de choisir la date de publication de votre annonce. Une fois la date et l’heure sélectionnées, validez en cliquant sur « Programmer« .

Votre annonce, avant cette date de publication, ne sera visible que par vous et les autres enseignants via l’onglet « Annoncez enregistrées » : vous pouvez la supprimer, la modifier ou la reprogrammer à tout moment.

Travaux et devoirs

Créer un devoir

Pour commencer, rendez-vous dans l’onglet « Travaux et devoirs » de votre cours.

Pour créer votre premier devoir, cliquez sur le bouton « + Créer« . Une liste déroulante vous est alors proposée, avec plusieurs types de devoirs possibles :

  • Devoir : il s’agit d’un travail individuel, destiné à être rendu, qui peut ou non être associé à une notation. Vous avez la possibilité de renseigner une date limite de rendu et une grille d’évaluation que vous pourrez ensuite utiliser pour votre notation.
  • Questionnaire : il s’agit d’un devoir auquel est associé un formulaire, destiné à être complété par vos élèves (QCM, …) avant de vous être rendu. Tout comme le devoir, il peut ou non être associé à une notation. Vous avez la possibilité de renseigner une date limite de rendu et une grille d’évaluation que vous pourrez ensuite utiliser pour votre notation.
  • Question : il s’agit d’une question unique, pouvant prendre la forme d’un QCM ou d’une réponse courte.
  • Documentation : il s’agit d’un document ou d’un support de cours qui sera communiqué aux étudiants. Il ne constitue pas un devoir à vous rendre.
  • Réutiliser le post : cette option vous permet de dupliquer un autre devoir pour le créer à nouveau (en modifiant certains paramètres) à partir du même cours ou d’un cours différent.
  • Thème : les thèmes permettent de catégoriser les travaux et devoirs publiés (chapitre, section, …)

Remarque : l’ensemble des devoirs que vous publiez seront affichés sur votre flux d’activité et sur celui de vos élèves, permettant un suivi des devoirs en cours, de ceux à venir (pour vous) et des rendus clos.

Le tableau suivant récapitule, pour chaque type de devoir, les possibilités qui vous sont offertes :

DevoirQuestionnaireQuestion
Type de question(s)Sujet à joindreTypes standards, proposés
par Google Forms
+ sujet à joindre
Réponse cours
Question à choix multiples
Nombre maximale de question(s)1
Rendu par l’élève possible ?
Type de renduDocument à envoyerRéponses au questionnaire
+ document à envoyer
Réponse à la question
Évaluation possible
Possibilité de limiter dans la durée

Notez vos élèves

Une fois votre premier devoir noté terminé pour vos étudiants, il vous est possible de prendre l’ensemble des rendus de vos élèves pour notation. Pour cela, à partir de la page de votre cours, restez dans l’onglet « Travaux et devoirs« , puis cliquez sur le devoir que vous souhaitez noter.

Vous obtiendrez alors un encadré résumant votre devoir et le nombre de réponses qui ont été soumises.

Pour commencer la notation, cliquez sur « Afficher le devoir » ou « Afficher la question » (en fonction du type de devoir que vous avez créé. Vous aurez alors accès à la liste de vos élèves, ainsi qu’aux documents qu’ils ont rendus sur ce devoir. Faites vos corrections, puis complétez la note de chaque élève à droit de son nom (en bleu sur l’image ci-dessous). Les modifications des notes sont automatiquement enregistrées.

Si vous souhaitez envoyer un retour à vos élèves sur leur travail, vous pouvez – une fois toutes les notes remplies ou en pendant le remplissage des notes – cliquer sur le bouton « Rendre » (en rouge sur l’image ci-dessus) : un e-mail sera envoyé à chaque étudiant, avec vos éventuels commentaires, et sa note finale.

Remarque : pour chaque devoir noté, les moyennes respectives de vos élèves ainsi que la moyenne de la classe seront calculées automatique par Google Classrooms. Toutes ces informations peuvent être retrouvées sous l’onglet « Notes de votre cours.

Personnaliser le cours

Paramètres généraux

Pour modifier les paramètres généraux du cours, cliquez sur ⚙ à partir de la page de résumé de votre cours.

Les paramètres suivants sont modifiables :

  • Flux : change les autorisation de publication et de commentaires sur votre flux de cours. Les options disponibles sont :
    • Les élèves peuvent publier des posts et des commentaires
    • Les élèvent peuvent publier uniquement des commentaires
    • Seuls les enseignants peuvent publier des posts et des commentaires
  • Travaux et devoir sur le flux : permet de définir le niveau de détail qui sera affiché sur le flux de vos élèves et le vôtre. C’est un paramètre important, il vous permet de ne pas surcharger cette interface pour qu’elle reste lisible.
  • Calcul de la note globale : vous permet de choisir le mode de calcul de la note total d’un étudiant
    • Pas de note globale : aucune note totale ne sera calculée
    • Total des points : la note globale sera l’addition non pondérée de l’ensemble des notes obtenus aux devoirs que vous avez demandés
    • Pondération par catégorie : si vous avez spécifié des « Catégories » sur vos devoirs, vous pouvez pondérer vos devoirs selon leur catégorie (par exemple, choisir d’attribuer un coefficient de 0.5 aux devoirs-maison, 2 aux devoirs surveillés, …). Les catégories sont modifiables sur cette même page, quelques lignes en dessous.

Changement de l’image du cours

Pour vous permettre d’identifier plus simplement votre cours, vous pouvez modifier l’image qui le représente. Sachez que cette image sera visible de vos étudiants.

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